Datenschutz auf einen Blick

Welche Daten werden aktuell erfasst und wie schützen wir sie?

Ihre Privatsphäre zählt für uns

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Deshalb informieren wir Sie transparent darüber, welche Daten im Rahmen der digitalen Zusammenarbeit erhoben und verwendet werden.

Die aktuelle Datenschutzregelung entspricht den Vorgaben der DSGVO. Jede Verarbeitung erfolgt streng nach rechtlichen Standards und mit größtmöglicher Sorgfalt.

Welche Daten werden erhoben?

Wir erfassen die von Ihnen getätigten Angaben sowie technische Informationen zu Ihrem Website-Besuch.

Direkte Angaben von Nutzern

  • Name und Kontaktdaten aus Formularen
  • E-Mail-Adressen für Kontaktzwecke
  • Telefonnummern zur besseren Kommunikation
  • Anfragen zur individuellen Serviceberatung
  • Unternehmensgröße und Themenbereiche aus Formularen

Automatische Website-Infos

  • Browsertyp und Betriebssystem werden erkannt
  • IP-Adresse und Zugriffszeit werden protokolliert
  • Nutzungsverhalten auf unserer Website
  • Geräteinformationen zur Optimierung der Ansicht
  • Cookie-Einstellungen und Präferenzen

Wofür verwenden wir Ihre Daten?

Ihre angegebenen Daten dienen der Anfragebearbeitung und Serviceoptimierung.

  • Zur Kontaktaufnahme rund um Ihre Anfrage
  • Um passgenaue Leistungen anzubieten
  • Für technische und Sicherheitszwecke
  • Für die statistische Analyse zur Verbesserung des Angebots
  • Zur Wahrung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Reibungslose Kommunikation mit Unternehmen
  • Versand von Informationen zu Services bei expliziter Einwilligung

Unsere Zusage: Wir gehen verantwortungsvoll mit Ihren Daten um und verwenden sie ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Wann geben wir Daten weiter?

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, wenn es rechtlich erforderlich oder für die Serviceleistung notwendig ist.

Datenverarbeitung durch Dritte

Externe Anbieter, etwa IT-Dienstleister, erhalten Daten nur, wenn es für unsere Services unbedingt nötig ist.

Behördliche Anforderungen

Eine Übermittlung kann erfolgen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Anonymisierte Statistiken

Nutzungsdaten können in anonymisierter Form statistisch ausgewertet werden.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten verlangen.

  • Zugang zu gespeicherten Daten beantragen
  • Fehlerhafte Angaben berichtigen lassen
  • Datenlöschung verlangen, sofern zulässig
  • Übertragung Ihrer Daten beantragen
  • Widerspruch gegen Nutzung einlegen
  • Nutzung beschränken lassen

Für alle Anliegen rund um Ihre Rechte genügt eine formlose Nachricht an unser Kontaktformular.

Sicherheit Ihrer Daten

Wir schützen Ihre Informationen durch technische und organisatorische Maßnahmen und prüfen diese regelmäßig.

Technische Maßnahmen

  • Verschlüsselung personenbezogener Daten
  • Firewall-Schutz für alle Server
  • Regelmäßige System-Updates
  • Sichere Backups mit Zugriffsbeschränkung

Organisatorische Maßnahmen

  • Schulung unseres Personals im Datenschutz
  • Strikte Zugriffsrichtlinien innerhalb der Teams
  • Verpflichtung auf Vertraulichkeit
  • Kontinuierliche Überprüfung der Datenschutzpraxis

Aufbewahrungsfristen für Daten

Ihre Informationen werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

  • Account-Informationen bis Vertragsende
  • Analyse- und Nutzungsdaten projektbezogen
  • Kommunikationsinhalte abhängig von Gesetzesvorgaben
  • Abrechnungsdaten nach Steuerrecht
  • Daten zur Zusendung von Informationen nur mit Einwilligung

Nach Ablauf der Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

Datenübertragung ins Ausland

Eine Übermittlung außerhalb des EWR erfolgt nur mit besonderem Schutz nach DSGVO.

  • Übermittlung auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln
  • Technische Sicherheitsmaßnahmen bei internationalen Transfers
  • Nur an zertifizierte Dienstleister aus Drittstaaten
  • Information und Einwilligung vor transferrelevanten Schritten

Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies zur Optimierung des Nutzererlebnisses.

Cookie-Arten und Zwecke

  • Unverzichtbar für Grundfunktionen und Sicherheit
  • Erfassen anonyme Nutzungsstatistiken zur Verbesserung
  • Speichern Einstellungen und Präferenzen
  • Unterstützen Zusatzfunktionen der Website

Sie können Cookies jederzeit über die Browser-Einstellungen kontrollieren.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Die Datenschutz-Praxis wird regelmäßig überprüft und aktualisiert.

  • Hinweis auf Änderungen auf der Website
  • E-Mail-Benachrichtigung bei wesentlichen Änderungen
  • Dokumentation aller Anpassungen am Stand: Mai 2026
  • Nachvollziehbare Versionshistorie der Richtlinie

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über Aktualisierungen.

Kontakt bei Datenschutzfragen

Wir beantworten Ihre Anliegen zum Datenschutz so schnell wie möglich.

Vivonexuli

Friedrich-Bückling-Straße 7, 16816 Neuruppin Germany

Telefon: +4983503437769

E-Mail: content@vivonexuli.sbs

Letzte Aktualisierung: Mai 2026

Gültig ab: Mai 2026